Demande de visa de séjour en Allemagne

Veuillez noter la procédure de demande de VÌsa

1. Prendre rendez-vous

• Les demandeurs de visa pour un court séjour (visite, affaires, autres) doivent prendre rendez-vous en ligne sur le site de l’Ambassade www.dakar.diplo.de 

2. Présentation en personne

• Tous les demandeurs de visa doivent ensuite se présenter personnellement à l’Ambassade. 

3. Délai de traitement

• Il est vivement recommandé de déposer sa demande au moins quatre semaines avant la date de départ. Le délai de traitement de la demande est de cinq jours ouvrables à compter du dépôt de tous les documents. 

4. Frais de visa

• Les frais de visa s’élèvent à 55 000 F CFA (30.000F CFA enfants) et ne seront pas restitués en cas de rejet de la demande. 

5. Aucune garantie de l’octroi du visa

• Le dépôt d’un dossier complet ne garantit pas l’octroi du visa. En plus des documents demandés, des pièces complémentaires peuvent être exigées.

• Les autorités aux frontières peuvent refuser l’entrée dans l’espace Schengen au demandeur malgré le visa. (art. 30 code des visas)

6. Restitution

• Les demandes, photos et autres documents ne seront pas restitués en cas de refus ni en cas de désistement.

• Les documents originaux seront rendus après la procédure.

7. Procédure des documents falsifiés

• Les documents falsifiés seront confisqués et transmis aux autorités compétentes.

• Le dépôt des documents falsifiés est un motif de rejet.

8. Vérification de l’intention de retourner

• L’Ambassade vérifie le motif du voyage, les moyens financiers prévus pour le voyage, la situation financière et familiale du demandeur dans le pays d’origine ainsi que son intention d’y retourner. 

• Le demandeur est libre de présenter des documents complémentaires en ce sens.

9. N’envoyez pas des documents directement à L’Ambassade

• Veuillez n’envoyer AUCUN document à l’Ambassade mais les présenter lors du rendez-vous

• Les documents envoyés sans numéro de référence ne seront pas acceptés

10. Pas de complément de dossier par e-mail ou par courrier

• Les documents qui sont envoyés à l’Ambassade par e-mail ou par courrier ne peuvent pas être considérés dans la procédure de visa.

11. Vérification de visa

• Lors du retrait du passeport, si le visa est accordé, il revient au demandeur de vérifier l’exactitude de la vignette-visa et de signaler immédiatement d’éventuelles erreurs.

12. Refus / remonstration

En cas de refus de visa, le demandeur peut lui-même, ou en faisant une procuration écrite et signée à un tiers, déposer un recours gracieux, daté et signé, dans un délai de 4 semaines pour demander un réexamen de son dossier en y joignant de nouveaux éléments (remonstration). 

Le délai de traitement d’un tel recours est de 4 semaines au moins.

Retrait de passeport

L’Ambassade à Dakar

lundi, mardi et jeudi à 13h30

Office de Liaison à Banjul

• Le retrait de passeport peut aussi se faire à notre bureau de liaison de Banjul. 

• Veuillez prévoir un délai suffisant dans ce cas (au moins deux semaines à compter du dépôt de la demande).

• contact: http://www.dakar.diplo.de/Vertretung/dakar/fr/01/Oeffnungszeiten/Botschaft-Oeffnungszeiten-GMB-GNB-CPV.html

Conditions générales à respecter pour une demande de visa

Formulaire de demande signé

• 

  Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur. 

• 

  Pour les mineurs de moins de 16 ans, la demande doit être dûment signée par les deux titulaires de l’autorité parentale.

• 

  Pour les mineurs, une autorisation manuscrite et la photocopie du passeport des deux titulaires de l’autorité parentale sont nécessaires. 

Photo d’identité

• 

  Une photo d’identité biométrique récente sur fond blanc (à ne pas agrafer ni coller sur le formulaire).

Passeport valide

• 

  Un passeport valide (dont la durée de validité est supérieure de 3 mois à la date de fin du voyage) avec copies de la page où figurent les données personnelles du demandeur.

Carte d’identité nationale

• 

  La carte d’identité nationale

Attestation de réservation d’un vol aller-retour

• 

  L’attestation de réservation d’un vol aller-retour (pas le billet d’avion !) 

Hébergement

• 

  Confirmation de L’hébergement ou la confirmation d’un logement privé, d’une preuve de location ou de propriété immobilière 

Anciens passeports

• 

  Les anciens passeports (le cas échéant) 

Acte de naissance

• 

  L’extrait du registre des actes de naissance du demandeur

Preuves justifiant les ressources financières suffisantes

• 

  elevés du compte bancaire personnel (3 derniers mois) avec la carte bancaire et/ou le livret d’épargne correspondant (+ copie) 

• 

  Étudiants ou chômeurs : en cas de prise en charge par un garant, il faut rendre des preuves pour lui-même (relevés du compte bancaire, lettre de prise en charge, copie de la carte d’identité)

Retraités : attestation de perception d’une pension de retraite.

Preuves de la situation familiale et économique du demandeur Gambie ou au Sénégal

• 

  Preuves de l’embauche : contrat de travail, bulletins de salaire des 3 derniers mois

ou bien

• 

  Justificatifs économiques pour les professions indépendantes : inscription au registre de commerce, relevés de compte de la société pour les 3 derniers mois et tout autre 

• 

  Certificat de mariage et extraits du registre des actes de naissance des enfants (le cas échéant)

• 

  Lettre de l’employeur, de l’université ou de l’école (en plus de l’attestation de participation) attestant du congé et / ou des vacances scolaires correspondant à la durée du séjour prévu.

Employés étrangers au Sénégal ou en Gambie

• 

  Si le demandeur a une nationalité autre que sénégalaise ou gambienne, il doit produire un titre de séjour régulier pour l’un de ces deux pays.

Mineurs

• 

  Les mineurs voyageant seuls ou accompagnés d’un tuteur doivent présenter une autorisation manuscrite et la photocopie du passeport des deux titulaires de l’autorité parentale / de l’autre titulaire parentale. 

• 

  Les mineurs de nationalité gambienne qui voyagent seuls ou seulement avec une titulaire de l’autorité parentale doivent présenter une „Travel Clearance” délivrée par la police gambienne. 

• 

  Autres exigences : copie de l’acte de naissance ou livret de famille, et de la carte d’identité des deux parents.

Assurance voyage

• 

  L’assurance voyage pour la durée du séjour dans l’espace Schengen. 

Toutes les assurances voyage allemandes sont acceptées

Frais

• 

  Frais de visa de 55.000 F CFA (le cas échéant) 

Visa pour visite

Financement du voyage

• 

  Si les frais de voyage ne peuvent pas être pris en charge par le demandeur, une attestation de prise en charge de l’invitant selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour (AufenthG).

• 

  L’attestation de prise en charge est délivrée par le service des étrangers compétent en Allemagne et doit être envoyée en original directement au demandeur de visa 

• 

  Seules les associations, institutions, églises et organisations allemandes généralement connues peuvent s’engager à titre subsidiaire dans une lettre d’invitation selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour.

Rendre visite à sa famille 

• 

  Documents prouvant les liens de parenté avec l’invitant (le cas échéant : fiche familiale d’état civil)

Informations sur l’invitant 

• 

  Lettre d’invitation officielle précisant l’identité de la personne invitée, la raison de la visite et l’identité de la personne qui prendra en charge les frais de la visite.

• 

  Documents attestant le permis de séjour de l’invitant (cas échéant)

• 

  Copie du passeport de l’invitant (pages 1 et 2)

Visa pour visite professionnelle

Invitation et financement

• Invitation en original du partenaire commercial en Allemagne précisant l’identité de la personne invitée, la raison de la visite et l’identité de la personne qui prendra en charge les frais de la visite.

• Si les frais de voyage ne peuvent pas être pris en charge par le demandeur : une attestation de prise en  charge de l’invitant selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour (AufenthG),

• L’attestation de prise en charge est délivrée par le service des étrangers compétent en Allemagne et doit être envoyée en original directement au demandeur de visa. 

• Seules les entreprises allemandes généralement connues peuvent s’engager à titre subsidiaire dans une lettre d’invitation selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour. 

Registre du commerce pour la société en Allemagne

• Copie de l’extrait du registre du commerce pour la société en Allemagne

Preuve de relations professionnelles

• Copie du passeport de l’invitant (pages 1 et 2) (le cas échéant) 

• attestant des relations professionnelles avec la firme allemande : factures, bon de commande, documents d’envoi etc…

Preuve attestant de l’existence de la société Sénégal/ en Gambie

• Lettre de l’entreprise sénégalaise / gambienne

• Document d’enregistrement de la société sénégalaise / gambienne et relevé de compte récent

• Carte commerçant, carte import / export (seulement pour le Sénégal)

• preuve d’immatriculation dans le registre de commerce, numéro d’identification nationale des entreprises et des associations (NINEA) de votre entreprise

Hébergement

• Document sur les modalités d’hébergement  (réservation d’hôtel etc.)

Visa pour visite touristique

Hébergement 

• Document sur les modalités d’hébergement  (réservation d’hôtel etc.) 

Plan de voyage 

• Une liste chronologique d’étapes de voyage (itinéraire touristique)

ou 

• formulaire de prise en charge du garant dans le pays d’accueil

Visa pour traitement médical

Diagnostic 

• Diagnostic écrit du médecin traitant local et spécification selon laquelle la maladie ne peut pas être traitée au Sénégal

Attestation de L’institution médicale en Allemagne

• Attestation de L’hôpital / du médecin traitant allemand sur la durée du traitement et devis des frais

Financement 

• Attestation du paiement d’un acompte d’au moins 50 % des frais de traitement

ou

• Document attestant de moyens financiers suffisants pour payer le traitement et les frais de subsistance durant le séjour en Allemagne. Soit par une attestation de prise en charge selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour  (AufenthG), soit par une assurance, soit par la présentation d’une déclaration de financement écrite, ainsi que des documents de la société et des relevés de compte

• Seules les institutions allemandes (d’une certaine taille) et généralement connues peuvent s’engager à titre subsidiaire dans une lettre d’invitation selon les articles 66 à 68 de la loi sur le séjour. 

Hébergement 

• Réservation d’hôtel ou autres preuves d’hébergement.

Visa pour fonctionnaire et visite officielle

Acte de Nomination ou attestation de fonction

Ordre de mission du ministre de tutelle avec des précisions sur le but du voyages, les dates, le lieux et l’hébergement.

Pour les diplomates et titulaires de passeports de service : 

Note verbale notifiant la prise en charge du ministère des Affaires étrangères

Pour les voyages à titre exclusivement privé, veuillez faire votre demande avec le passeport ordinaire !